プライバシーポリシー
株式会社リズムリンク・ダンスアトリエ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するダンスレッスン、イベント運営、各種お問い合わせ対応その他関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社リズムリンク・ダンスアトリエ
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
電話番号：+81 3-6427-5834
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報及びその取扱い
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、フリガナ、年齢、生年月日、性別
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 緊急連絡先、保護者情報（未成年者の場合）
- レッスン受講履歴、申込内容、参加イベント情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答内容
- 決済情報、請求情報、取引履歴
- 当社ウェブサイトの利用状況、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等のアクセス情報
- 写真、動画、音声等、イベントやレッスンの記録として取得される情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- ダンスレッスン、ワークショップ、発表会、イベント等の運営及び提供
- 会員登録、予約管理、出欠確認、連絡及び本人確認
- 受講料、参加費、物販代金等の請求、決済及び入金管理
- お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応
- 安全管理、事故防止、緊急時の連絡及び対応
- サービス向上、品質改善、アンケート分析、統計資料の作成
- 新サービス、キャンペーン、イベント等の案内
- 法令上の義務の履行、紛争対応、権利行使及び防御
- 採用選考、採用後の人事管理（採用応募者に関する場合）
- その他、上記利用目的に付随する目的
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行又は契約締結前の手続に必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当社の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を得ます。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
また、当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 決済代行事業者
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- メール配信、予約管理、顧客管理等のサービス提供事業者
- 配送業者、印刷業者、イベント運営補助事業者
- 会計、税務、法務等の専門家
この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、予約管理システム等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者に保存又は処理させる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報を提供し、適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、法令上必要な同意取得、情報提供、又は同等の保護措置を講じた上で行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、必要がなくなった場合には遅滞なく消去又は匿名化します。
- 会員・受講管理情報：契約終了後、合理的な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 取引・請求・決済情報：法令で定められた保存期間
- イベント記録写真・動画：利用目的達成後、又は本人から削除要請があった場合に適切に対応
保存期間の判断にあたっては、法令遵守、紛争対応、会計・税務上の必要性を考慮します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
これらの請求を行う場合は、第12項の問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認のうえ、合理的な期間及び範囲で対応します。ただし、法令上応じられない場合や、当社の業務運営に著しい支障を及ぼす場合は、この限りではありません。
9. 同意の撤回
本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回した場合、当社は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて個人情報を削除します。ただし、法令上の保存義務がある情報はこの限りではありません。
10. 苦情及び相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、その他のお問い合わせは、第12項の連絡先までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会等の公的機関に相談することもできます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理及び認証の強化
- 通信及び保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定及び契約による監督
- 保管媒体、書類、端末の適切な管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情及び相談は、以下までご連絡ください。
株式会社リズムリンク・ダンスアトリエ
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
電話番号：+81 3-6427-5834
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月17日